Vollständige Featureliste

Alles, was dein Team braucht

Zeit48 deckt den gesamten HR-Workflow ab – von der Stempeluhr bis zum Lohnbuchhaltungsexport. Konfigurierbar, DSGVO-konform, made in Germany.

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Zeiterfassung

Kernfunktion

Präzise, einfach, lückenlos

Der Live-Timer erfasst Arbeitszeiten sekundengenau. Mitarbeiter starten und stoppen per Klick – vom Rechner, Tablet oder Smartphone. Zeiten können jederzeit manuell nachgetragen oder korrigiert werden.

Live-Timer mit Echtzeit-Anzeige
Manuelle Zeiteingabe mit Kommentar
Tagesansicht mit Stundenübersicht
Wochenkalender-Ansicht
Automatische Überstundenberechnung
Pausenerfassung (manuell oder automatisch)
Mehrere Zeiteinträge pro Tag
Admin kann Zeiten für andere eintragen
Automatisches Ausstempeln zur Grenzzeit — vergessene Timer laufen nicht weiter
Arbeitszeitgesetz im Blick: Pflichtpause, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit
Als App installierbar, erfasst auch offline (PWA)
Zeiterfassung im Einzelnen

Urlaubsverwaltung

HR-Modul

Digital, automatisiert, nachvollziehbar

Mitarbeiter beantragen Urlaub digital. Teamleiter und HR werden automatisch benachrichtigt und können genehmigen oder ablehnen. Das System berechnet Arbeitstage automatisch und berücksichtigt gesetzliche Feiertage.

Digitale Urlaubsanträge
Automatische Arbeitstagesberechnung
Feiertage aller 16 Bundesländer, für jedes Jahr berechnet
Kalender-Abo (ICS) für Outlook, Apple und Google
Mehrstufige Genehmigungsworkflows
Urlaubskonto mit Resturlaubsberechnung
Verschiedene Urlaubstypen (bezahlt, unbezahlt, etc.)
Überlappungsprüfung automatisch
Kalendersansicht aller Abwesenheiten
Urlaubsverwaltung im Einzelnen

Abwesenheitsverwaltung

HR-Modul

Alle Abwesenheiten auf einen Blick

Neben Urlaub lassen sich alle anderen Abwesenheitsarten erfassen: Krankheitstage, Homeoffice, Dienstreisen, Fortbildungen. Admins behalten jederzeit den Überblick über das gesamte Team.

Krankmeldungen digital erfassen
Homeoffice-Tage tracken
Dienstreisen verwalten
Frei konfigurierbare Abwesenheitstypen
Teamkalender mit allen Abwesenheiten
Auswertungen pro Mitarbeiter und Typ
Abwesenheitsverwaltung im Einzelnen

Genehmigungsworkflow

Ab Plus

Flexibel konfigurierbar, automatisiert

Konfiguriere mehrstufige Genehmigungsprozesse nach deinen Anforderungen. Teamleiter, HR oder Geschäftsführung können in beliebiger Reihenfolge als Genehmiger eingesetzt werden.

Bis zu n-stufige Genehmigungsketten
Automatische Benachrichtigung der Genehmiger
Genehmigen/Ablehnen per Klick
Kommentar bei Ablehnung möglich
E-Mail-Benachrichtigung für alle Beteiligten
Rollenkonfiguration (Teamleiter, HR, Admin)
Genehmigungsworkflow im Einzelnen

Reports & Auswertungen

Ab Plus

Daten, die Entscheidungen ermöglichen

Umfassende Berichte für Zeiterfassung, Urlaub und Teamauslastung. Alle Reports können als CSV exportiert werden – ideal für Steuerberater und Lohnbuchhaltungssoftware.

Überstunden-Report pro Mitarbeiter
Monatliche Arbeitszeitauswertung
Urlaubssaldo und Resturlaub
Teamauslastung Dashboard
CSV-Export für Lohnbuchhaltung
Filterung nach Zeitraum und Mitarbeiter
Urlaubs-Stichtagsauswertung für Steuerberater und Rückstellungen
Audit-Log aller Änderungen (Paket Enterprise)
Reports & Auswertungen im Einzelnen

Benutzerverwaltung

Administration

Rollen, Rechte, Arbeitszeitmodelle

Lade Mitarbeiter per E-Mail ein. Vergib Rollen mit granularen Berechtigungen. Weise Arbeitszeitmodelle zu, die Soll-Stunden, Arbeitstage und Pausenregeln definieren.

Einladung per E-Mail
Rollen: Mitarbeiter, Teamleiter, HR, Admin
Granulare Berechtigungsmatrix
Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, etc.)
Individuelle Soll-Stunden
Urlaubsanspruch konfigurieren
Mitarbeiterprofil mit Stammdaten
Benutzerverwaltung im Einzelnen

Projektzeiterfassung

Ab Plus

Wissen, wohin die Stunden gehen

Zeiten lassen sich Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuordnen — beim Stempeln, beim Nachtragen oder nachträglich. Die Auswertung zeigt Stunden, Erlöse und Budgetstand je Projekt; wer nach Leistungsart abrechnet, sieht die Stunden je Tätigkeit.

Projekte mit Kunden, Stundensätzen und Stundenbudget
Tätigkeiten (Leistungsarten), organisationsweit oder je Projekt
Projektauswahl direkt beim Stempeln — zuletzt genutztes Projekt vorbelegt
Eine Buchung nachträglich auf zwei Projekte aufteilen
Budgetwarnung, bevor das Budget reißt
Auswertung je Projekt, Kunde, Tätigkeit und Person
Projekt und Tätigkeit im CSV-Export für die Abrechnung
Projektpflicht je Organisation einstellbar
Projektzeiterfassung im Einzelnen

GPS-Ortung

Ab Plus

Für Außendienstteams und Baustellen

Optional aktivierbar: Erfasse den Standort beim Start und/oder Stop des Timers. Ideal für Außendienst, Handwerk und Bauunternehmen. Datenschutzkonform und transparent für Mitarbeiter.

Standorterfassung bei Timer-Start
Standorterfassung bei Timer-Stop
Deaktivierbar pro Organisation
Transparente Anzeige für Mitarbeiter
DSGVO-konform implementiert
GPS-Ortung im Einzelnen

Benachrichtigungen

Kommunikation

Immer informiert, nie übersehen

In-App Notifications in Echtzeit und E-Mail-Versand für alle wichtigen Ereignisse. Konfigurierbar pro Organisation – aktiviere oder deaktiviere E-Mail-Versand je nach Bedarf.

In-App Benachrichtigungen mit Badge
E-Mail-Versand über eigenen SMTP
Benachrichtigung bei neuen Urlaubsanträgen
Benachrichtigung bei Genehmigung/Ablehnung
Willkommens-E-Mail für neue Mitarbeiter
Konfigurierbar pro Organisation
Benachrichtigungen im Einzelnen

Import & Export

Datenverwaltung

Alte Daten migrieren, Daten weitergeben

Importiere historische Zeiteinträge aus CSV-Dateien – ideal für den Umstieg von Excel oder anderen Systemen. Exportiere aktuelle Daten für Steuerberater oder Lohnbuchhaltungssoftware.

CSV-Import historischer Zeiteinträge
Import für andere Mitarbeiter (Admin)
CSV-Export mit Datumsfilter
Excel-kompatibles Format (Semikolon, BOM)
Template zum Download
Fehlerbericht nach Import
Import mit einem Klick rückgängig machen
Auch Excel-Dateien (.xlsx) werden gelesen
Import & Export im Einzelnen

API-Zugang

Unternehmen

Daten in eigene Systeme holen

Eigene API-Schlüssel für den lesenden Zugriff auf Mitarbeiter, Zeiteinträge und Projekte — ohne Benutzeranmeldung. Gedacht für Auswertungen in eigenen Werkzeugen und für die Übergabe an die Lohnbuchhaltung.

Schlüssel selbst ausstellen und widerrufen
Nur lesender Zugriff — nichts lässt sich von außen ändern
Gültigkeitsdauer je Schlüssel wählbar
Letzte Verwendung wird angezeigt
Ausstellung und Widerruf werden protokolliert
API-Zugang im Einzelnen

Eigenes Erscheinungsbild

Unternehmen

Die Anwendung trägt deine Marke

Hinterlege das Logo deines Unternehmens und eine Akzentfarbe. Beides erscheint in der Anwendung — für Mitarbeiter sieht Zeit48 dann nach ihrem eigenen Haus aus.

Eigenes Logo in der Seitenleiste
Akzentfarbe frei wählbar
Wirkt für alle Mitarbeiter der Organisation
Eigenes Erscheinungsbild im Einzelnen

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